La llegada de VeriFactu a España en 2026 supondrá un cambio radical en la forma de emitir y registrar facturas.
Esta normativa afectará tanto a autónomos como a pequeñas, medianas y grandes empresas, que tendrán la obligación de utilizar programas de facturación certificados que aseguren la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
En esta guía de ADADE Zaragoza encontrarás toda la información: quién estará obligado, qué sectores afrontarán mayores cambios, qué excepciones contempla la ley y cómo preparar tu negocio para cumplir con la norma.
Sujetos obligados a cumplir con VeriFactu
Lo importante no es tanto la factura electrónica como tal, sino el uso obligatorio de un software certificado que garantice que los datos no puedan alterarse.
Autónomos y profesionales independientes frente a VeriFactu
Uno de los grupos más impactados por esta medida serán los autónomos y profesionales.
A partir de 2026, todas sus facturas deberán generarse mediante un programa de facturación certificado.
Ejemplos claros:
- Abogados y asesores.
- Diseñadores y programadores freelance.
- Profesionales de la salud con consulta privada.
Aunque al inicio pueda suponer una inversión, VeriFactu reducirá errores contables y dará mayor seguridad en caso de inspecciones.
Pymes y sociedades mercantiles: la adaptación es obligatoria
Todas las sociedades mercantiles y pequeñas empresas deberán emplear software compatible con VeriFactu.
Esto incluye desde pequeñas SL con pocos trabajadores hasta medianas compañías con facturación más elevada.
La adaptación será ineludible para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Sectores con mayor impacto en España
- Hostelería y restauración: bares, cafeterías y restaurantes deberán emitir cada ticket mediante sistemas certificados, eliminando la posibilidad de dobles registros.
- Comercio minorista: tiendas, supermercados y negocios de barrio deberán usar software certificado que registre cada transacción al instante.
- Sanidad privada y farmacias: clínicas y farmacias deberán garantizar facturación trazable y segura.
- Transporte: tanto transportistas autónomos como grandes operadores logísticos tendrán que integrar sus sistemas con VeriFactu.
Excepciones contempladas
Existen ciertos casos donde la aplicación será distinta:
- Empresas sin actividad: sociedades inactivas no estarán obligadas hasta retomar operaciones.
- Régimen simplificado de IVA: algunos negocios bajo este régimen tendrán particularidades, aunque deberán adaptarse si emiten facturas.
- Facturación manual: en casos muy concretos (zonas sin conexión telemática o actividades de bajo volumen) podrá permitirse, con limitaciones.
Consecuencias prácticas de implantar VeriFactu
En la práctica, las empresas deberán:
- Actualizar o reemplazar su software actual para usar uno certificado.
- Integrar la facturación con los libros de registro contables.
- Capacitar al equipo administrativo y contable en el nuevo sistema.
- Optimizar los flujos de trabajo, eliminando duplicidades.
Requisitos del software
- Certificación y declaración responsable por parte de la AEAT.
- Incorporación de firma electrónica en cada factura.
- Registro seguro, inalterable y trazable.
¿Cómo saber si tu empresa está obligada?
Preguntas rápidas para orientarte:
- ¿Eres autónomo o sociedad que emite facturas?
- ¿Registras tu facturación en un software de gestión?
- ¿Tu actividad pertenece a sectores con gran volumen de operaciones?
- ¿Tu programa actual está certificado por la AEAT?
Si alguna de estas respuestas es afirmativa, probablemente debas adaptarte.
¿Cuándo consultar con un asesor especializado?
Lo recomendable es acudir a ADADE Zaragoza en casos como:
- Dudas sobre si tu software cumple la normativa.
- Incertidumbre sobre plazos y sanciones.
- Necesidad de formación para tu personal.
Adáptate a VeriFactu con seguridad
No esperes a última hora: asegura el cumplimiento antes de 2026 y evita sanciones innecesarias.
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Preguntas frecuentes sobre quiénes deberán aplicar VeriFactu
¿A quién aplica VeriFactu?
A todos los autónomos, pymes y grandes empresas que emiten facturas en España.
¿Qué sectores se verán más afectados?
Hostelería, comercio, sanidad privada, farmacias y transporte, debido a su gran volumen de operaciones.
¿Existen excepciones?
Sí, en regímenes simplificados de IVA, sociedades sin actividad o facturación manual en casos muy concretos.
¿Qué ocurre si no adapto mi empresa?
Se contemplan sanciones desde 1.000 € por factura incorrecta, además de posibles bloqueos de software no certificado y problemas en inspecciones.
¿Cómo confirmar si debo adaptarme?
Si eres autónomo o empresa que emite facturas, lo más aconsejable es consultar con ADADE Zaragoza para planificar la transición correctamente.