Saber cómo utilizar correctamente un precontrato laboral es una cuestión clave para proteger tu empresa y anticiparte a posibles reclamaciones. Aunque muchas veces se firma sin prestarle demasiada atención, este documento tiene validez legal y puede generar obligaciones para ambas partes.
En ADADE Zaragoza te explicamos de forma clara qué es un precontrato, cuándo conviene utilizarlo, qué debe incluir y cuáles son sus efectos.
Qué es un precontrato laboral y cuál es su validez legal
El precontrato de trabajo es un acuerdo previo mediante el cual una empresa y una persona pactan condiciones laborales antes de la firma del contrato definitivo. Aunque no supone el inicio formal de la relación laboral, tiene validez legal.
Su objetivo es asegurar el compromiso de ambas partes para formalizar un contrato en una fecha determinada. En Zaragoza, estos acuerdos tienen plena eficacia siempre que exista consentimiento y objeto cierto.
Por tanto, romper un precontrato de forma injustificada puede conllevar consecuencias legales. Es fundamental conocer sus efectos y condiciones para evitar reclamaciones.
Cláusulas habituales en un precontrato laboral para empresas
Las empresas suelen incluir en los precontratos laborales cláusulas sobre fecha de inicio, tipo de contrato, salario pactado y funciones del puesto.
También es común regular posibles penalizaciones por incumplimiento del precontrato de trabajo, así como pactos de confidencialidad.
Es importante que las cláusulas estén redactadas con precisión para evitar ambigüedades y posibles conflictos judiciales.
Obligaciones y derechos derivados del precontrato
Las partes adquieren obligaciones recíprocas desde la firma del precontrato. La empresa debe respetar las condiciones acordadas y reservar el puesto de trabajo prometido.
El trabajador, por su parte, se compromete a incorporarse en la fecha pactada y en los términos establecidos, salvo causa debidamente justificada. Si una parte incumple, puede haber derecho a indemnización por romper el precontrato.
Ambas partes deben actuar con buena fe. Las expectativas creadas por el precontrato generan confianza legítima, que puede ser protegida legalmente por los tribunales.
Además, la firma del precontrato puede implicar:
- Para la empresa: obligaciones de preparar la incorporación (formación previa, reserva de recursos, adaptación del puesto).
- Para el trabajador: renuncia a otras ofertas, preparación para el nuevo cargo, incluso mudanzas.
Estos efectos indirectos refuerzan la responsabilidad legal que acompaña a un documento aparentemente informal.
Riesgos legales del precontrato: qué debe evitar una empresa
Uno de los riesgos legales del precontrato es considerar que no tiene valor vinculante. En realidad, su incumplimiento puede derivar en demandas por daños y perjuicios.
Otro riesgo importante es no dejar constancia escrita del acuerdo o emplear modelos genéricos sin adaptar el contenido al puesto y al contexto de contratación.
También puede haber consecuencias si se vulneran los derechos del trabajador en el precontrato, como:
- Falta de protección de datos personales.
- Inclusión de cláusulas abusivas o ambiguas.
- Falta de transparencia en las condiciones pactadas.
Además, conviene evitar:
- Prometer condiciones que luego no se pueden cumplir.
- Fijar fechas sin tener confirmada la disponibilidad real del puesto.
- Usar precontratos de forma sistemática como herramienta de selección sin intención firme de contratar.
Normativa laboral aplicable al precontrato de trabajo
En España, la regulación de los precontratos de trabajo se basa principalmente en el Código Civil, especialmente en los artículos relativos a los contratos y las obligaciones (arts. 1088 y siguientes).
Aunque no existe una regulación específica en el Estatuto de los Trabajadores, la jurisprudencia laboral y civil reconoce su eficacia vinculante cuando hay voluntad clara, objeto cierto y consentimiento.
En Zaragoza, esta interpretación también es válida. Además, se tienen en cuenta:
- Las sentencias de tribunales superiores de justicia.
- Criterios de la Dirección General de Trabajo.
- Doctrina legal sobre contratos civiles preformales.
El uso correcto del precontrato requiere conocer tanto la legislación general como la normativa sectorial o convenios aplicables.
Precontrato y Seguridad Social: ¿cuándo se produce el alta?
Durante la vigencia del precontrato laboral para empresas, no debe realizarse el alta en la Seguridad Social, salvo que efectivamente comience la actividad laboral.
El alta se produce una vez firmado el contrato definitivo y en la fecha efectiva de incorporación al trabajo, no antes. Es importante respetar este momento.
Realizar un alta previa sin prestación de servicios:
- Podría considerarse irregularidad administrativa.
- Puede dar lugar a inspecciones de trabajo o requerimientos de justificación.
- En algunos casos, se ha considerado indicio de relación laboral encubierta o simulada.
Para evitarlo, toda comunicación a la Seguridad Social debe hacerse dentro de los plazos legales, pero nunca antes de que exista una verdadera obligación laboral.
Incumplimiento del precontrato: consecuencias e indemnización
El incumplimiento del precontrato de trabajo puede acarrear una indemnización si se demuestra un perjuicio económico o daño efectivo a la parte cumplidora.
Por ejemplo, si una empresa decide no contratar al trabajador sin causa válida, podría tener que pagar una indemnización por romper el precontrato, sobre todo si el trabajador rechazó otras ofertas por confiar en esa promesa.
Del mismo modo, si el trabajador no se presenta o desiste sin motivo justificado, también puede generarse un perjuicio a la empresa (costes de selección, sustitución urgente, desorganización).
Estas reclamaciones pueden resolverse por la vía amistosa o, si no hay acuerdo, mediante reclamación judicial o conciliación administrativa.
Recomendaciones para empresas de Zaragoza ante el uso del precontrato
El uso del precontrato puede ser una herramienta eficaz si se aplica correctamente. Para las empresas de Zaragoza que deseen incorporar esta figura en sus procesos de selección, recomendamos:
- Redactar el precontrato siempre por escrito, evitando acuerdos verbales que no puedan demostrarse.
- Adaptar el contenido al puesto ofertado, sector y perfil del candidato. No utilices modelos genéricos.
- Especificar condiciones como: fecha de inicio, tipo de contrato, retribución, lugar de trabajo y posibles cláusulas suspensivas.
- Revisar si se aplican convenios colectivos o normativa sectorial que puedan afectar al tipo de precontrato previsto.
- Conservar copia firmada por ambas partes con registro de fecha.
- Evitar utilizar precontratos como filtro o reserva sin intención real de contratación.
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Preguntas frecuentes sobre precontratos en Zaragoza
¿Un precontrato es obligatorio por escrito?
No, pero es altamente recomendable para poder demostrar su contenido en caso de conflicto.
¿Puede un precontrato incluir una cláusula de penalización?
Sí, siempre que esté bien definida y no sea abusiva.
¿Tiene validez un precontrato por correo electrónico?
Sí, si puede probarse el acuerdo entre las partes y su contenido.
¿Es necesario registrar el precontrato ante la Seguridad Social?
No, salvo que se inicie la actividad laboral.
¿Puede el trabajador negarse a firmar el contrato definitivo?
No sin causa justificada. De hacerlo, puede haber consecuencias legales.
¿Se puede usar un precontrato para prácticas profesionales?
Sí, pero debe respetar la regulación específica del convenio y del contrato de prácticas.
¿Puede la empresa retractarse antes de la fecha de inicio?
Solo con causa justificada. Si no, puede deber indemnización por daños y perjuicios.