Llevar un buen control de las horas extras es imprescindible para cumplir la ley, evitar sanciones y gestionar correctamente la jornada laboral en tu empresa. Si tienes un negocio en Zaragoza, necesitas conocer los requisitos y limitaciones legales, así como las herramientas disponibles para RRHH.
En este artículo, desde ADADE Zaragoza te explicamos todo lo que debes saber sobre el registro de horas extraordinarias, los límites legales y las obligaciones del empleador. Nuestro objetivo: ayudarte a actuar con seguridad jurídica y confianza.
Qué se considera hora extraordinaria según la ley
La normativa establece que se consideran horas extraordinarias aquellas que superan la duración máxima de la jornada ordinaria pactada por contrato o convenio colectivo.
Estas horas deben contabilizarse por separado, reflejarse en el registro horario obligatorio y ser compensadas conforme a lo previsto legalmente o en el convenio aplicable.
El Estatuto de los Trabajadores exige registrar de forma clara el inicio y final de la jornada, incluyendo las horas extra realizadas, para poder justificarlas en caso de inspección.
Control de horas extra en empresas de Zaragoza
Desde 2019, el registro horario en empresas es obligatorio en toda España. Esta exigencia incluye el control específico de las horas extraordinarias que se realizan.
En empresas de Zaragoza, como en el resto del país, este control debe ser diario, individual por trabajador y mantenerse archivado durante al menos cuatro años.
Este registro puede presentarse en formato papel, Excel o, preferentemente, mediante software de control horario, que facilita la gestión y reduce errores.
Cómo cumplir la normativa de horas extra en RRHH
El departamento de Recursos Humanos debe garantizar el correcto registro de horas extraordinarias, supervisando tanto el sistema de fichaje como su integridad.
Debe comprobarse que se reflejen correctamente las horas de entrada, salida, descansos y cualquier modificación en los turnos o en la jornada.
Además, es necesario aplicar una política interna clara respecto a las horas extra obligatorias o voluntarias, y establecer criterios de compensación aceptados por la plantilla.
Requisitos del registro horario obligatorio
El registro horario debe incluir el horario teórico pactado, las horas efectivamente trabajadas, las horas extra realizadas y su modo de compensación.
También debe permitir acreditar que no se superan los límites legales de las horas extra, fijados en 80 horas anuales retribuidas, salvo si se compensan con descansos.
Es responsabilidad del empleador conservar estos registros y ponerlos a disposición de la plantilla, la representación sindical o la Inspección de Trabajo.
Horas extra: obligatorias o voluntarias
Con carácter general, las horas extra son voluntarias, salvo que exista pacto expreso, colectivo o individual, que determine su obligatoriedad en ciertos supuestos.
No se permiten horas extra en trabajadores con contrato parcial ni menores de 18 años. Las excepciones sólo aplican en casos de fuerza mayor.
Por ejemplo, en situaciones urgentes para prevenir daños graves, el trabajador podría estar obligado a realizarlas, siempre con posterior compensación adecuada.
Límites legales de las horas extra
La ley establece que un trabajador a jornada completa no puede realizar más de 80 horas extraordinarias anuales retribuidas.
Cuando las horas extra se compensan con días libres equivalentes, no computan en ese límite. Esta opción resulta más flexible para muchas empresas.
También se exige un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y que las horas extraordinarias no reduzcan el descanso semanal obligatorio.
Compensación y cotización de horas extraordinarias
| Aspecto | Requisito legal |
| Límite anual remunerado | 80 horas |
| Compensación alternativa | Tiempo de descanso equivalente (dentro de 4 meses) |
| Cotización estructural | Cotiza con recargo |
| Cotización por fuerza mayor | Cotiza con tipo reducido |
| Inclusión en nómina | Debe figurar de forma diferenciada |
| Aplicación en contratos parciales | No permitido |
Sanciones por horas extra no declaradas
No registrar o declarar las horas extraordinarias puede conllevar sanciones graves para la empresa, impuestas por la Inspección de Trabajo.
Las multas oscilan entre los 751 y los 7.500 euros, según la gravedad de la infracción y si existe reincidencia o perjuicio para el trabajador.
Además, si se demuestra ocultación o fraude, pueden imponerse recargos en las cotizaciones e incluso responsabilidades penales.
Inspección de trabajo y horas extra
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede requerir el registro horario en cualquier momento, sin necesidad de aviso previo.
Revisan la jornada registrada, la compensación de horas extra y el cumplimiento de los límites legales. También contrastan con la documentación de nóminas y contratos.
Un registro deficiente o inexistente puede derivar en actuaciones inspectoras, sanciones y conflictos legales con la plantilla.
Obligaciones del empleador sobre jornada y horas extra
El empleador debe garantizar un sistema fiable de registro de jornada, controlar que se respete el tiempo de trabajo y descanso, y que las horas extra se compensen correctamente.
También está obligado a informar a la representación legal de los trabajadores sobre las horas extraordinarias realizadas cada mes.
Estas obligaciones se enmarcan dentro del deber general de gestión de jornada laboral y cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Gestiona correctamente las horas extra con el respaldo de expertos laborales
En ADADE Zaragoza contamos con un equipo experto en asesoría laboral que puede ayudarte a implantar un sistema de control de horas extraordinarias adaptado a la ley.
Asesoramos a empresas de Zaragoza para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones por horas extra no declaradas.
Si necesitas revisar tus registros, formar al equipo de RRHH o mejorar tu gestión de personal, ponte en contacto con nosotros y te acompañaremos paso a paso.
Tu asesoría, cercana y de confianza
Preguntas frecuentes sobre horas extras
¿Cuándo se considera una hora como extraordinaria?
Cuando supera la duración máxima de la jornada ordinaria pactada por contrato o convenio.
¿Las horas extra pueden ser obligatorias?
Sólo en supuestos de fuerza mayor o si existe pacto individual o colectivo que lo permita.
¿Cómo deben reflejarse en la nómina las horas extra?
De forma diferenciada, indicando el número de horas y el importe abonado.
¿Qué pasa si no se registran las horas extra?
La empresa puede ser sancionada con multas y recargos en la Seguridad Social.
¿Se pueden compensar las horas extraordinarias con tiempo libre?
Sí, dentro de los cuatro meses siguientes, y deben equivaler al tiempo trabajado.
¿Las horas extra cuentan para la cotización?
Sí, con reglas específicas según el tipo de hora extraordinaria realizada.
¿Qué herramientas pueden usarse para el control de jornada?
Software de control horario que registre entradas y salidas, adaptable a cada tipo de jornada.