La ley de teletrabajo en España establece desde 2021 un marco normativo claro para regular el trabajo a distancia. En 2025, este marco se ha reforzado con nuevos requisitos y criterios jurídicos.
Si gestionas una empresa en Zaragoza o en cualquier parte de Aragón, conviene que entiendas bien las obligaciones empresariales actuales. Esta guía de ADADE Zaragoza te explica cómo adaptarte a la normativa de forma segura y eficiente.
Qué dice la ley de teletrabajo en 2025
La Ley 10/2021, conocida como ley de trabajo a distancia, sigue siendo la base legal principal. Se aplica cuando un empleado trabaja a distancia al menos un 30 % de su jornada durante tres meses.
Incluye obligaciones como el registro horario, la firma de acuerdos específicos, la garantía de medios técnicos y la compensación de gastos. Todo esto debe constar por escrito.
En 2025, la normativa de teletrabajo en Zaragoza mantiene este marco, pero con más vigilancia por parte de la Inspección de Trabajo.
¿A quién afecta esta normativa?
La ley afecta a todas las empresas, sin importar su tamaño o sector. También a las pymes que implementan teletrabajo en parte de su plantilla.
Se aplica tanto a empleados del sector privado como del público, y a todas las relaciones laborales reguladas por el Estatuto de los Trabajadores.
En el caso de menores de edad, becarios o trabajadores en formación, existen ciertos límites a la aplicación del teletrabajo.
Obligaciones de las empresas en teletrabajo
Las empresas tienen deberes concretos al aplicar esta modalidad. El primero es formalizar un acuerdo individual de teletrabajo, que incluya:
- Jornada y horario.
- Lugar de trabajo autorizado.
- Medios proporcionados.
- Gastos y forma de compensación.
- Medidas de seguridad y protección de datos.
También deben garantizar la prevención de riesgos laborales adaptada al entorno remoto.
Pasos clave para implementar el teletrabajo en tu empresa
Si estás considerando aplicar el teletrabajo en tu empresa, es importante que sigas una hoja de ruta clara y conforme a la normativa. No basta con permitir trabajar desde casa: debes regularlo correctamente.
- Analiza la viabilidad por puesto. Evalúa qué tareas pueden realizarse de forma remota sin afectar la productividad. No todos los perfiles son compatibles con el teletrabajo.
- Redacta un acuerdo de teletrabajo individual. Debe incluir jornada, lugar de trabajo, herramientas proporcionadas, compensación de gastos, registro horario, medidas de prevención y derecho a la desconexión.
- Establece protocolos internos. Define procedimientos claros para la comunicación, control de tareas, gestión de incidencias técnicas y revisión de objetivos. Deben ser conocidos por toda la plantilla.
- Implementa herramientas tecnológicas seguras. Asegura conexiones seguras (VPN, doble autenticación), almacenamiento protegido y canales corporativos para la información sensible.
- Forma a tu equipo directivo. Los mandos deben saber gestionar equipos en remoto, controlar horarios sin invadir la privacidad y respetar los descansos del personal.
- Revisa periódicamente la operativa. Programa auditorías internas para verificar que se está cumpliendo la normativa, los protocolos y que no hay riesgos legales o técnicos sin resolver.
Registro horario y desconexión digital
Una de las principales obligaciones es el registro diario de la jornada, incluyendo pausas y descansos. Este control debe hacerse por vía digital y conservarse durante cuatro años.
Asimismo, se debe respetar el derecho a la desconexión digital fuera del horario laboral. Este derecho requiere un protocolo específico y formación para mandos intermedios.
Este aspecto es especialmente vigilado por la inspección de trabajo, que ha reforzado sus controles en 2025.
Riesgos legales por un mal cumplimiento
No aplicar correctamente la normativa puede derivar en sanciones económicas graves y en reclamaciones de los empleados.
Las multas pueden oscilar entre 750 y 225.000 euros, dependiendo del grado de incumplimiento y su reiteración.
También puede implicar la nulidad de ciertas cláusulas contractuales si no se ajustan a lo exigido legalmente.
Requisitos legales del teletrabajo: puntos clave
Para cumplir con la ley este año, asegúrate de incorporar los siguientes elementos en tu plan:
- Registro de jornada accesible y digital.
- Evaluación de riesgos del puesto remoto.
- Protocolo de desconexión digital.
- Compensación de gastos justificada.
- Acuerdo individual por escrito.
Estos requisitos forman parte de un enfoque de compliance en Aragón cada vez más necesario.
Ejemplos de protocolo de teletrabajo
Un protocolo eficaz incluye:
- Procedimiento para solicitar teletrabajo.
- Horarios de disponibilidad.
- Herramientas de comunicación autorizadas.
- Medidas de seguridad informática.
- Control de tareas y resultados.
Estos protocolos de teletrabajo deben comunicarse claramente a toda la plantilla.
Regulación de contratos de teletrabajo
Todo contrato que incluya teletrabajo debe reflejar los derechos y deberes del trabajador. Esto incluye:
- Los medios que entrega la empresa.
- Los gastos compensados.
- El lugar de trabajo autorizado.
- El horario y su flexibilidad.
Teletrabajo en pymes de Zaragoza: situación actual
En los últimos años, Zaragoza ha visto un incremento notable de ofertas laborales con modalidad remota o híbrida. Portales de empleo muestran cientos de plazas que permiten teletrabajo o trabajo híbrido en la ciudad, lo que evidencia que muchas empresas, incluyendo pymes, están adoptando este modelo.
Este auge del teletrabajo refleja un cambio en el mercado local: la flexibilidad y el equilibrio entre vida laboral y personal son cada vez más valorados, y los empleadores se adaptan a estas demandas.
Este proceso de adaptación representa no sólo una respuesta a la demanda de los trabajadores, sino también una oportunidad para modernizar la gestión interna. Una pyme que implementa el teletrabajo de forma organizada y conforme a la normativa puede mejorar su competitividad como empleador.
ADADE Zaragoza, tu guía profesional para cumplir con la ley de teletrabajo
Cumplir con la ley de teletrabajo en 2025 no es solo una obligación legal: es una oportunidad para mejorar la organización interna y ofrecer condiciones laborales más competitivas.
En ADADE Zaragoza ponemos a disposición nuestro servicio de asesoría laboral, para que implementes el teletrabajo de acuerdo a la ley. Revisamos tus acuerdos, protocolos, modelos de control horario y políticas internas.
Si necesitas adaptar tu sistema actual o iniciar una implantación desde cero, nuestro equipo está preparado para acompañarte en cada paso. Contacta con nosotros y solicita un diagnóstico personalizado.
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Preguntas frecuentes sobre ley de teletrabajo
¿Cuándo se considera obligatorio firmar un acuerdo de teletrabajo?
Cuando el trabajo remoto supera el 30 % de la jornada durante tres meses.
¿Puedo exigir presencialidad de un día para otro?
No. La ley exige preavisos razonables y proporcionales. La improvisación puede invalidar ciertas decisiones.
¿Cómo debo compensar los gastos de teletrabajo?
Con criterios objetivos: forfait mensual, compensación por hora o justificación de recibos. No se admite la “compensación por ahorro”.
¿Hay diferencia entre trabajo a distancia y teletrabajo?
Sí. El teletrabajo requiere el uso prevalente de medios digitales. El trabajo a distancia puede no incluir tecnología.
¿Mi empresa puede negarse al teletrabajo?
Sí, si existen razones organizativas justificadas. El teletrabajo es voluntario para ambas partes.