VeriFactu: entrada en vigor y fechas clave

El sistema de facturación electrónica VeriFactu supondrá un cambio profundo en la manera de registrar las operaciones comerciales en España.

Su obligatoriedad comenzará en 2026 y afectará tanto a autónomos como a pymes y grandes compañías, que deberán asegurarse de que sus programas de facturación cumplen con los estándares de la Agencia Tributaria (AEAT).

En ADADE Zaragoza te contamos todo sobre el calendario de implantación de VeriFactu para anticiparse, evitar sanciones y preparar los ajustes internos necesarios.

Calendario oficial de VeriFactu publicado por la AEAT

La Agencia Tributaria ya ha adelantado las fases de incorporación del sistema VeriFactu.

Aunque la fecha general marcada es julio de 2026, se contemplan plazos de adaptación transitorios y prioridades por sectores específicos.

Inicio de la obligatoriedad

Julio de 2026: fecha oficial de entrada en vigor.

A partir de entonces, todas las facturas deberán generarse mediante software certificado por la AEAT, sin distinción inicial por tamaño de negocio.

Plazos transitorios

Algunos sectores o regímenes especiales podrían beneficiarse de plazos adicionales, siempre dentro del calendario definitivo que publique Hacienda.

Sectores prioritarios

Los primeros obligados a usar VeriFactu serán aquellos con mayor volumen de facturación y más riesgo de fraude fiscal:

• • Hostelería y restauración.
    
  • Comercio minorista.
    
  • Sanidad privada y farmacias.
    
  • Transporte y logística.

Fechas específicas para autónomos

• • Régimen general de IVA: obligatorio desde julio de 2026.
    
  • Régimen simplificado: podría contar con un plazo transitorio, pero la adaptación será igualmente obligatoria.
    

Incluso las facturas simplificadas o tickets deberán emitirse con software certificado, lo que impactará directamente en sectores con cobros rápidos como la hostelería o el pequeño comercio.

Pasos recomendados para autónomos

• • Comprobar la validez del software de facturación actual.
    
  • Certificarlo ante la AEAT.
  • Planificar la migración con antelación.

Fechas específicas para pymes

Las pymes también deberán cumplir con la fecha general de julio de 2026, aunque los requisitos podrán variar según su estructura interna.

• • Negocios con ERP: deberán adaptar sus sistemas para ajustarse a las exigencias técnicas.
    
  • Impacto en la contabilidad: la integración de VeriFactu reducirá errores y aumentará la transparencia con Hacienda.

Ejemplo práctico: Un comercio que utilice TPV deberá asegurarse de que su sistema esté adaptado antes de julio de 2026, ya que de lo contrario no podrá emitir facturas válidas.

Sectores con plazos especiales

Algunas áreas tendrán requisitos particulares:

• • Sanidad y farmacias: deberán cumplir desde el inicio, aunque contarán con guías técnicas adaptadas a su facturación sensible.

  • Hostelería: al manejar un gran volumen de facturación simplificada, será uno de los sectores más controlados.

  • Transporte: tanto transportistas como empresas logísticas deberán adaptar sus programas en los plazos establecidos.

¿Cómo organizar la transición a VeriFactu?

Más allá de conocer las fechas oficiales, es fundamental preparar un plan de adaptación interno.

Checklist de implementación

• Confirmar que el software esté homologado por la AEAT.

• Definir un calendario interno de migración.

• Realizar pruebas piloto antes de la fecha límite.

• Formar al personal administrativo y contable.

• Contar con el apoyo de una asesoría especializada.

Tabla con los plazos de entrada en vigor de VeriFactu

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Preguntas frecuentes sobre entrada en vigor VeriFactu