Una gestión cotidiana para las empresas cambia desde agosto. Comunicar la baja en la Seguridad Social de un trabajador y determinadas variaciones de sus datos ya no exige hacerlo en tres días naturales: el nuevo plazo es de seis días naturales.
El cambio llega con el Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, publicado en el BOE del 30 de julio y en vigor desde el 1 de agosto de 2026. Conviene no confundir esta ampliación con las altas, cuyo régimen no se modifica. Además, la reforma trae cambios en los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social.
En ADADE Zaragoza gestionamos cada día altas, bajas y variaciones de datos de empresas de Zaragoza y Aragón, y sabemos que esos tres días adicionales pueden evitar bastantes incidencias, sobre todo cuando coinciden fines de semana, vacaciones o acumulaciones de movimientos.
En este artículo te explicamos qué cambia en el plazo para comunicar bajas, a qué movimientos afecta, qué ocurre con las altas, qué novedades hay en los aplazamientos y qué obligación nueva tienes con el código de ocupación de tus trabajadores.
De tres a seis días naturales
Hasta ahora, las solicitudes de baja y las variaciones de datos de los trabajadores debían presentarse dentro de los tres días naturales siguientes al cese o al momento en que se producía la modificación. Ese plazo se duplica: ahora las empresas, y quienes actúan en su representación, disponen de seis días naturales siguientes al cese en el trabajo o a la fecha de la variación.
La palabra “naturales” es importante. No hablamos de seis días laborables: sábados, domingos y festivos también cuentan. Si una persona cesa un día 1, el cómputo empieza al día siguiente y los seis días siguientes entran en el plazo, aunque haya un fin de semana por medio.
| Movimiento | Plazo | Qué debes tener en cuenta |
| Baja de un trabajador | Seis días naturales siguientes al cese | Cuentan fines de semana y festivos |
| Variación de datos | Seis días naturales siguientes a la variación | Plazo reglamentario, aunque el sistema permita introducir el dato más tarde |
| Alta de un trabajador | Sin cambios: antes de que empiece a trabajar | El nuevo plazo de seis días no se aplica a las altas |
Se aplica desde el 1 de agosto de 2026
El Real Decreto entra en vigor el 1 de agosto de 2026, el primer día del mes siguiente a su publicación. A partir de ese momento se aplica el nuevo margen de seis días a las bajas y variaciones.
La fecha es importante en movimientos cercanos al cambio normativo: no conviene aplicar automáticamente los seis días a hechos producidos antes de la entrada en vigor. El punto de partida sigue siendo la fecha real del cese o de la modificación, no el día en que ha llegado la documentación a la asesoría o al departamento de personal.
Altas: el cambio no las afecta
Este matiz merece atención porque puede provocar errores. El plazo de seis días se refiere a las solicitudes de baja y a las variaciones de datos. Las altas siguen funcionando de forma distinta y deben tramitarse, con carácter general, antes de que la persona empiece a prestar servicios.
Dicho de forma sencilla: para las bajas y determinados cambios hay más tiempo, pero para las altas la regla continúa siendo la comunicación previa. Que el plazo de las bajas se haya ampliado no permite comunicar un alta seis días después del inicio de la actividad.
¿Podemos esperar seis días para comunicar una baja?
Legalmente existe ese margen. En la práctica, no siempre conviene agotarlo. Cuando la empresa conoce el cese y dispone de todos los datos, sigue siendo aconsejable transmitir la baja cuanto antes.
Esperar al último día aumenta el riesgo de que aparezca un dato incorrecto, un rechazo del Sistema RED, una incidencia informática o una diferencia entre la fecha comunicada y la que consta en la documentación laboral. Una comunicación rechazada el último día deja muy poco margen para corregirla.
Por eso, los seis días son un plazo máximo, no una invitación a dejar los movimientos para el último momento. Y no olvides que ese plazo corre frente a la Seguridad Social: que la empresa tarde varios días en facilitar la información a su asesoría no lo amplía.
También se amplía el plazo para las variaciones de datos
La reforma no afecta solo a las bajas. Las variaciones de datos de los trabajadores también disponen de seis días naturales desde que se produce el cambio.
Conviene diferenciar entre lo que técnicamente permite una plataforma y lo que establece el plazo reglamentario. Que un sistema informático permita introducir un cambio más tarde no significa que la comunicación se considere hecha dentro de plazo. La referencia es siempre la misma: seis días naturales desde la variación.
Qué deberían revisar ahora las empresas
La ampliación aconseja actualizar algunos procedimientos internos, aunque no obliga a cambiar toda la gestión laboral. Lo más importante es cómo llega la información al despacho o al departamento de personal: si llega tarde, parte de los seis días habrá pasado antes de empezar el trámite.
También es recomendable:
- Comprobar siempre la fecha efectiva del cese.
- Revisar las respuestas del Sistema RED tras cada transmisión.
- Guardar la documentación acreditativa de cada comunicación.
Un procedimiento sencillo evita muchos problemas: la empresa comunica el movimiento de inmediato, se comprueba la fecha, se realiza la transmisión y después se verifica que el proceso ha terminado correctamente. Si la baja es por un accidente, te interesa repasar los pasos y las obligaciones del empresario en nuestra guía sobre la baja por accidente laboral.
Cambios en los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social
El Real Decreto 643/2026 modifica también varias reglas sobre aplazamientos de deudas. Estos son los cambios principales:
- Garantías. No será necesario constituirlas cuando la deuda aplazable sea igual o inferior a 150.000 euros.
- Deudas inferiores a 250.000 euros. Tampoco serán necesarias si se acuerda ingresar al menos un tercio en los diez días siguientes a la notificación de la concesión y el resto durante los dos años siguientes.
- Deudas pequeñas. El límite que puede llevar a denegar un aplazamiento por la escasa cuantía de la deuda pasa del doble del SMI mensual a un SMI mensual vigente en el momento de la solicitud.
- Aplazamientos automatizados. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) podrá establecer sistemas de concesión automatizada para determinados aplazamientos en los que no sea necesario constituir garantías. Su funcionamiento concreto dependerá de las condiciones que fije después la propia TGSS.
Que no sea obligatorio aportar garantías no significa que el aplazamiento se conceda automáticamente: siguen existiendo requisitos que deben analizarse en cada expediente. Lo mismo ocurre con el nuevo límite para deudas pequeñas, que modifica una causa de posible denegación, pero no crea un derecho automático al aplazamiento.
Qué deudas siguen siendo inaplazables
La reforma deja claro que no pueden aplazarse las cuotas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y que esta limitación alcanza tanto a trabajadores por cuenta ajena como por cuenta propia.
Tampoco pueden aplazarse las cuotas correspondientes a la aportación de los trabajadores por cuenta ajena o asimilados. Estas cantidades deben ingresarse, si no se han pagado antes, dentro del mes siguiente a la notificación de la resolución que concede el aplazamiento.
Una deuda con la Seguridad Social puede contener conceptos aplazables y otros que no lo son, así que antes de solicitar el aplazamiento conviene separarlos correctamente.
Nueva obligación: el código de ocupación de tus trabajadores
El Real Decreto establece un plazo de seis meses desde su entrada en vigor para que las empresas comuniquen a la TGSS el código de ocupación laboral, único o principal, de los trabajadores por cuenta ajena que estén de alta, de acuerdo con la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente.
La obligación afecta a los casos en los que esa información todavía no se haya comunicado. El objetivo es que la Administración disponga de datos adecuados para elaborar los informes que se usan, entre otras cuestiones, en el reconocimiento de coeficientes reductores de la edad de jubilación en determinadas actividades penosas, peligrosas, tóxicas o insalubres.
No hace falta comunicar de nuevo el código cuando la TGSS ya lo tiene correctamente. Lo recomendable es comprobar qué trabajadores lo tienen informado y cuáles siguen pendientes.
Gestiona tus bajas y altas sin sobresaltos
El nuevo plazo da más margen, pero no elimina el riesgo de errores: fechas mal calculadas, rechazos del Sistema RED o altas que se confunden con bajas. Contar con un procedimiento claro es la mejor forma de evitarlos.
En ADADE Zaragoza llevamos la gestión laboral de tu empresa, desde las altas y bajas hasta las variaciones de datos y el seguimiento de los plazos. Si prefieres delegar esta parte, conoce las ventajas del outsourcing laboral para tu empresa.
Habla con nuestro equipo y organizamos juntos cómo gestionar tus comunicaciones a la Seguridad Social. Cada empresa es distinta, así que consulta tu caso con un asesor antes de decidir cómo gestionar plazos o aplazamientos.
Preguntas frecuentes sobre el plazo para comunicar bajas a la Seguridad Social
¿Cuál es el nuevo plazo para comunicar una baja a la Seguridad Social?
Seis días naturales siguientes al cese en el trabajo. Hasta ahora eran tres. El cambio se aplica desde el 1 de agosto de 2026.
¿Los seis días son laborables o naturales?
Naturales. Los sábados, domingos y festivos también cuentan en el cómputo.
¿El nuevo plazo se aplica también a las altas?
No. Las altas siguen teniendo que tramitarse, con carácter general, antes de que el trabajador empiece a prestar servicios.
¿Se amplía también el plazo de las variaciones de datos?
Sí. Las variaciones de datos de los trabajadores también disponen de seis días naturales desde que se produce el cambio.
¿Qué norma ha cambiado el plazo?
El Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, publicado en el BOE del 30 de julio. Modifica también el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación y el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social.
¿Se puede aplazar cualquier deuda con la Seguridad Social?
No. No pueden aplazarse las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ni la aportación de los trabajadores por cuenta ajena o asimilados.
¿Qué es el código de ocupación que hay que comunicar a la TGSS?
Es el código de la ocupación laboral, única o principal, del trabajador según la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente. Las empresas tienen seis meses desde la entrada en vigor del Real Decreto para comunicarlo cuando la TGSS todavía no lo tenga.